Bepalingen

1 ORGANISATIE
De Nederlandse Wandelsport Bond (NWB), aangesloten bij de NOC*NCF organiseert in samenwerking met de Sticht Gooise Wandelsport Bond (SGWB) de NWB-Avondvierdaagse in het gebied van de SGWB.
2 PLAATSEN EN DATA VAN ORGANISATIE
De SGWB organiseert de Avondvierdaagse in de plaatsen en op de data als vermeld.
3 DEELNAME
Deelname is mogelijk, hetzij als individueel wandelaarster, hetzij in groepsverband. Om als groep in aangemerkt te worden moet de sterkte minstens 11 personen met inbegrip van leid(st)er/commandant(e) bedragen. Het deelnemen door een groepering met meer dan 1 groep is toegestaan. De leid(st)er van een groep moet 18 jaar of ouder zijn.
4 LEEFTIJD
Als minimum leeftijd voor deelname geldt dat men per 30 September 2007 minimaal 6 jaar is of tot groep 3 van de basisschool behoort. Voor hen, die behoren tot groep 3 en 4 van de Basisschool geldt als deelnamebeperking, dat slechts deelgenomen kan worden:
-onder toezicht van ouder(s)/verzorger(s), minimaal 1 ouder/verzorger per 3 jeugdigen,
of
-in groepsverband onder leiding van een groepsleid(st)er van tenminste 18 jaar, minimaal 1 leid(st)er per 5 jeugdigen.
5 AFSTANDEN
Afhankelijk van de geboden mogelijkheden door de plaatselijke organisatie (zie pagina's 4 en volgende) en rekening houdend met hetgeen is vermeld onder punt 4 speciaal met betrekking tot begeleiding van hen, die behoren tot de groepen 3 en 4 van de Basisschool, kan worden deelgenomen aan:
4 keer 5 KM: (vanaf basisschool groep 3) of per 30-09-2009 6 jaar is.
4 keer 10 KM:(vanaf basisschool groep 5)
4 keer 15 KM:(minimum leeftijd per 30-09-2009, 15jaar)
N.B. De gekozen afstand dient om voor de Avondvierdaagse herinnering in aanmerking te komen gedurende vier achtereenvolgende avonden te zijn afgelegd. De totale afstanden van 20-40 en 60 KM worden over de 4 avonden nader verdeeld.
6 INSCHRIJFGELD
Het inschrijfgeld bedraagt t/m de laatste in dit boekje aangegeven plaatselijke inschrijfdatum € 4,50 voor iedere deelnemer/neemster. Terugbetaling van voldane inschrijfgelden kan om organisatorische redenen niet plaatsvinden.
7 WIJZE VAN INSCHRIJVING,BEWIJS VAN INSCHRIJVING
De inschrijving- waartoe eerst wordt overgegaan nadat de inschrijfgelden zijn ontvangen dient als volgt te geschieden:
a) door individuelen
de individuelen melden zich voor inschrijving in de plaats waar zij aan de Avondvierdaagse wensen deel te nemen bij het/een daarvoor gesteld(e) inschrijfadres.
Bij de inschrijving dient ingevuld ingeleverd te worden het inschrijfformulier voor 1 per persoon(model A).
Dit formulier is te verkrijgen bij elk plaatselijk inlichtingenadres/op elke inschrijfplaats.
voor groepen
De groepleid(st)ers, korps/detachementscommendanten melden zich voor inschrijving in de plaats, waar de groep aan de Avondvierdaagse wenst deel te nemen, bij het/een daarvoor gesteld(e) inschrijfadres.
Bij de inschrijving dient volledig ingevuld ingeleverd te worden het inschrijfformulier voor een groep (model B).
8 INSCHRIJFADRES,INSCHRIJFTIJDEN,STARTPLAATS,STARTTIJDEN
Voor deze gegevens wordt verwezen naar pag.4 en verder.
9 SLUITING VAN INSCHRIJVING
Na de laatste plaatselijke aangegeven inschrijfmogelijkheid is de inschrijving gesloten.
10 PERSOONLIJKE HERRINNERING
Deelnemer(ster) die de Avondvierdaagse gedurende vier achtereenvolgende avonden met succes hebben volbracht ontvangen een persoonlijke herinnering, welke bij deelname voor de 1e t/m 10e, 15e,20e,25e,40e of 50e maal bestaat uit een medaille, terwijl de tussenliggende malen ovale cijfer schildjes worden verstrekt. Vanaf de 50e maal is de medaille een jaarlijks terugkerende plaquette met cijfervermelding.
11 GROEPSHERINNERING
De groep, welke zonder uitvallers(sters)-bij de groepen van 11 personen of meer dan 10% uitvallers naar boven afgerond is toegestaan- de Avondvierdaagse heeft volbracht, ontvangt een groepsherinnering, die bij deelname voor de 1e resp.5e,10e 15e,20e,25e,40e of 50e maal bestaat uit een groepsmedaille, terwijl de overige malen ronde cijferschildjes worden verstrekt.
12 CONTROLEKAARTEN
De individuele deelnemer(ster),alsmede de leidster van de groepen, ontvangen per wandeldag een controlekaart waarop hetzelfde nummer voorkomt als op het bewijs van inschrijving.
Aan het einde van iedere wandeldag moet de controlekaart worden ingeleverd c.q. worden gewaarmerkt. De leid(st)er van de groep overtuigt zich dagelijks voor het vertrek of de sterkte aangegeven op de controlekaart overeenkomt met de werkelijke sterkte van zijn/haar groep. Verschil dient voor vertrek bij het startbureau gemeld te worden.
13 VERPLICHT IS:
het onvoorwaardelijke en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de algemeen leider, controleurs en politie; het door groepen houden van de uiterste rechterzijde van de (rij)weg Daar waar mogelijk is van het voetpad.
14 VERBODEN IS:
a: Het passeren binnen de bebouwde kom (voor groepen)
b: Het met meer dan 3 personen, leid(st)er inbegrepen, naast elkaar lopen.
c: Het dragen van kleding, insignes en medevoeren van vlaggen en vaandels enz. welke uitdrukkelijk dienen ter propaganda van een bepaald godsdienstig en/of staatkundig streven.
d: Het gebruik maken van trommels en bazuinen, behoudens voor militaire detachementen en voor allen bij de intocht op de laatste dag.
e: Het meedragen van voor anderen hoorbaar in werking zijnde draagbare radiotoestellen, walkmans, etc.
15 WETTELIJKE BEPALINGEN
Iedere deelnemer(ster) aan de Avondvierdaagse is, mits voldaan aan punt 4 en 5 en hij/zij op de deelnemerslijsten voorkomt, bij collectieve verzekeringen verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan derden.
16 SLOTBEPALING
In gevallen, waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist de algemeen leider in overeenstemming met de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de NWB/SGWB.

Goedgekeurd SGWB-Protec no. TZ/030
Het bestuur van de Sticht Gooise Wandelsport Bond